yabo88vip

以后地位:yabo88vip(館) > 營業標準 >
宣布日期:2018-08-15 10:06  編輯:mzda  來歷:未(wei)知   檢查:  打印文章  字體:T  T  T
數碼照片歸檔與辦理標準(DA/T 50—2014)

 數碼照片歸檔與辦理標準(DA/T 50—2014)

 

1 規模

      本標準規定了數碼照(zhao)片歸檔、清算、著(zhu)錄、存儲、保存、操縱和燒毀的(de)根基(ji)請求(qiu)。

      本標準(zhun)合用于構(gou)造(zao)、集體、企(qi)奇跡單元(yuan)和其余社會構(gou)造(zao)數碼照片的(de)搜集、歸檔與辦理任務。

2 標準(zhun)性援用文件

      以下文件(jian)(jian)中的(de)條目經由進(jin)程(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)標(biao)準(zhun)(zhun)的(de)援(yuan)用(yong)而成為本(ben)(ben)(ben)(ben)標(biao)準(zhun)(zhun)的(de)條目。但(dan)(dan)凡注日(ri)期(qi)的(de)援(yuan)用(yong)文件(jian)(jian),其隨后(hou)一切的(de)點竄單(不(bu)(bu)(bu)包含訂正的(de)內容)或訂正版(ban)均不(bu)(bu)(bu)合用(yong)于(yu)本(ben)(ben)(ben)(ben)標(biao)準(zhun)(zhun),但(dan)(dan)是(shi)(shi),鼓動(dong)勉勵按照本(ben)(ben)(ben)(ben)標(biao)準(zhun)(zhun)告竣和談的(de)各方研討是(shi)(shi)不(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)可以使用(yong)這(zhe)些(xie)文件(jian)(jian)的(de)最新版(ban)本(ben)(ben)(ben)(ben)。但(dan)(dan)凡不(bu)(bu)(bu)注日(ri)期(qi)的(de)援(yuan)用(yong)文件(jian)(jian),其最新版(ban)本(ben)(ben)(ben)(ben)合用(yong)于(yu)本(ben)(ben)(ben)(ben)標(biao)準(zhun)(zhun)。

 GB/T 2887-2011計較機(ji)園(yuan)地通用標(biao)準

GB/T 11821-2002 照片(pian)檔案(an)辦理標準

GB/T 17235.1-1998  信(xin)息手(shou)藝(yi)  持(chi)續色彩靜態圖象(xiang)的數字緊縮及編碼 第1局部(bu):請求和指南

GB/T 17235.2-1998  信息手藝  持續色彩靜態圖象的數字緊縮(suo)及(ji)編(bian)碼 第2局部:分歧性測試

GB/T 18894  電子文件(jian)歸(gui)檔與(yu)辦理標準

GB/T 20163-2006 中國檔案機讀(du)目次(ci)格局

DA/T 15-1995 磁性(xing)載體檔(dang)案辦理與掩護標準

 

DA/T 18-1999 檔案著錄法則

DA/T 38-2008 電子(zi)文件歸檔光盤手藝請求和操縱標準

3 術(shu)語和(he)界說(shuo)

以下術(shu)語和(he)界說合用于本標(biao)準。

3.1  數碼(ma)照片  digital photos

    用數字成像裝備(bei)拍攝(she)取得的,以數字情勢存儲于(yu)磁(ci)帶、磁(ci)盤(pan)、光盤(pan)等載體,依(yi)靠計較機等數字裝備(bei)瀏(liu)覽、處置,并可在(zai)通訊收集上傳遞的靜態圖(tu)象文件。

3.2 數碼照片(pian)檔案(an)  digital photographic records

    構造(zao)、集體、企奇跡單元和其余構造(zao)在處置公事進(jin)程中(zhong)構成的對(dui)國度和社會具備保存代價并(bing)歸檔(dang)保存的數碼照片。

3.3  EXIF信息 exchangeable image file information

    數字成(cheng)像裝(zhuang)備在拍攝(she)進程中收(shou)羅并(bing)保存在數碼照片(pian)內的一組參數。

    注1:首要(yao)包含(han)數字(zi)成像裝備的制作廠商、型號、拍攝(she)日(ri)期和時(shi)候、分(fen)辯率、光圈、快門、感光度等信(xin)息。

3.4  照片組(zu)  photos group

     有緊(jin)密親(qin)密接洽(qia)的(de)多(duo)少張數碼照片的(de)調集(ji)。

注(zhu)2:如(ru)一(yi)(yi)(yi)次集會、一(yi)(yi)(yi)項(xiang)勾當、一(yi)(yi)(yi)個名目等反(fan)應統一(yi)(yi)(yi)題目或事由(you)的多少張數(shu)碼照(zhao)片為一(yi)(yi)(yi)個照(zhao)片組(zu),全數(shu)存儲到(dao)統一(yi)(yi)(yi)層級文件夾內(nei)。

4 歸檔(dang)

 

4.1歸(gui)檔(dang)規模

4.1.1 記實本單元(yuan)首要(yao)本能機能勾當(dang)和首要(yao)任務功(gong)效的(de)數碼照片。

4.1.1.1 本單元(yuan)主理或(huo)包辦的(de)重點(dian)任務、嚴重勾當、首要(yao)集會的(de)數碼照片;

4.1.1.2 本單(dan)元重點扶植(zhi)名(ming)目(mu)、重點科(ke)研(yan)名(ming)目(mu)的數碼照片;

4.1.1.3 帶領人(ren)、聞名流物(wu)和國際朋(peng)友參與與本(ben)單(dan)元、本(ben)地域有關的嚴(yan)重公事勾當的數碼照片;

4.1.1.4本單元休息榜樣、進(jin)步前輩人物及其典范勾當的數碼照片;

4.1.1.5本單(dan)元歷屆帶領班(ban)子成員(yuan)的數(shu)碼證件照片。

4.1.2 記實本(ben)(ben)單元、本(ben)(ben)地域嚴重(zhong)事務、嚴重(zhong)變亂、嚴重(zhong)天(tian)然災(zai)難及其余非常環境(jing)和(he)景象的數碼(ma)照(zhao)片。

4.1.3  記實本(ben)地域地輿概貌(mao)、城鄉扶植、重點工(gong)程、勝景(jing)奇跡、天(tian)然風景(jing)和官方風尚(shang)和聞名流物的數(shu)碼(ma)照片。

4.1.4  其余具備保存代(dai)價的數碼照片。

4.2保存(cun)刻日

   數碼照片檔案(an)的(de)保存(cun)刻日(ri)別離(li)為永遠和按(an)期,此中(zhong)按(an)期分(fen)為30年和10年。

4.3歸檔時候

   數(shu)碼(ma)照片在拍攝實現(xian)(xian)后(hou),應實時(shi)清算和歸檔,最遲在第二年6月尾(wei)前實現(xian)(xian)歸檔。

4.4歸(gui)檔(dang)請求

 

    4.4.1歸檔的(de)數碼(ma)照(zhao)(zhao)片(pian)應是(shi)用數字(zi)成像(xiang)裝備(bei)間接(jie)拍攝(she)構成的(de)原始(shi)圖象文件,不能(neng)對數碼(ma)照(zhao)(zhao)片(pian)的(de)內容和(he)EXIF信息(xi)停止點竄(cuan)和(he)處置。

4.4.2對反(fan)應(ying)(ying)統一內容的(de)多少張數(shu)(shu)(shu)(shu)碼照(zhao)(zhao)(zhao)片,應(ying)(ying)挑選此中(zhong)具備(bei)代表性(xing)和典范性(xing)的(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)碼照(zhao)(zhao)(zhao)片歸檔(dang),所(suo)選數(shu)(shu)(shu)(shu)碼照(zhao)(zhao)(zhao)片應(ying)(ying)能反(fan)應(ying)(ying)該項勾當的(de)全(quan)貌(mao),且主題光鮮,影象清(qing)楚(chu)、完全(quan)。反(fan)應(ying)(ying)統一場景的(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)碼照(zhao)(zhao)(zhao)片普通只歸檔(dang)一張。

4.4.3歸檔的數碼照片應(ying)為(wei)JPEG、TIFF或RAW格(ge)局(ju),保舉接納JPEG格(ge)局(ju)。

4.4.4歸(gui)(gui)檔(dang)的(de)數碼照片(pian)應(ying)附加筆墨申明。筆墨申明應(ying)綜合應(ying)用事由(you)、時候(hou)、地點、人物(wu)、背(bei)景、拍(pai)照者等因(yin)素,歸(gui)(gui)納綜合揭露該張數碼照片(pian)所反應(ying)的(de)首要內容。

4.4.5數碼照片可經由(you)進程存儲到合適請求(qiu)的脫機載體上停(ting)止離線歸檔(dang)(dang),也可經由(you)進程收集停(ting)止在線歸檔(dang)(dang)。

4.4.6歸檔時,應(ying)參照GB/T 18894-2002對數碼(ma)照片停止實在、完全、可用和寧(ning)靜(jing)方面的判定、檢測。

5 清(qing)算和著錄

5.1 分(fen)類(lei)和(he)擺列

5.1.1統一全宗(zong)內的數碼照片(pian)檔案(an)按“保存刻(ke)日-年(nian)度-照片(pian)組”分類。

5.1.2統(tong)一照片組內的數碼(ma)照片檔(dang)案按構(gou)成時候擺(bai)列。

5.2定名

5.2.1清算進程中,應(ying)答數(shu)碼照片文件(jian)停(ting)止(zhi)重定名。

5.2.2數碼照(zhao)片文件接納“保存刻日(ri)代碼-年度(du)-照(zhao)片組號(hao)-張號(hao).擴(kuo)大名” 格局定名。

保(bao)存刻日代碼(ma):別(bie)離用“YJ”、“30”、“10”代表永遠、30年(nian)、10年(nian)。

年度:為4位阿拉伯(bo)數字。

照片組號:為(wei)4位阿拉(la)伯數字,統一(yi)年度內(nei)的(de)照片組從“0001”起頭挨次編號。

張號(hao):為4位(wei)阿拉(la)伯數字,統(tong)一照片組內的數碼照片從“0001”起頭挨次編號(hao)。

示例(li)1:

    2009年某單元拍攝的(de)一組XX任務集會的(de)數(shu)碼照片(pian)為(wei)(wei)本(ben)年度第(di)一組照片(pian),保存刻日為(wei)(wei)“永遠”,存儲格局(ju)為(wei)(wei)JPEG。則該組第(di)一張照片(pian)的(de)文(wen)件名(ming)應為(wei)(wei):YJ-2009-0001-0001.jpg。

5.3著錄

    數(shu)碼照片檔(dang)(dang)案的著錄(lu)(lu)名目見(jian)附錄(lu)(lu)A,成立(li)數(shu)碼照片檔(dang)(dang)案目次數(shu)據庫時可參見(jian)附錄(lu)(lu)B。

6 存(cun)儲和保存(cun)

6.1 存(cun)儲布局

    數(shu)碼(ma)照片檔案(an)可接納成(cheng)(cheng)立(li)(li)層級(ji)文(wen)件(jian)夾的情勢(shi)停止(zhi)存(cun)儲。普通應在計較機硬盤非體系分區成(cheng)(cheng)立(li)(li)“數(shu)碼(ma)照片檔案(an)”總文(wen)件(jian)夾,在總文(wen)件(jian)夾下(xia)順次按差別保存(cun)刻(ke)日、年(nian)度和(he)照片組成(cheng)(cheng)立(li)(li)層級(ji)文(wen)件(jian)夾,并以保存(cun)刻(ke)日代碼(ma)、年(nian)度和(he)照片組號定(ding)名層級(ji)文(wen)件(jian)夾。

   示(shi)例2:

    某單元(yuan)的(de)數(shu)碼(ma)照(zhao)(zhao)片檔案統一(yi)(yi)寄存(cun)在(zai)檔案室計較機硬盤(pan)的(de)非體(ti)系分(fen)區D盤(pan)根目次下,2009年該單元(yuan)拍攝的(de)一(yi)(yi)組(zu)XX任(ren)務集會的(de)數(shu)碼(ma)照(zhao)(zhao)片為(wei)2009年第(di)一(yi)(yi)組(zu)照(zhao)(zhao)片,保存(cun)刻日(ri)為(wei)“永遠”,該組(zu)數(shu)碼(ma)照(zhao)(zhao)片應(ying)寄存(cun)在(zai)以下途徑下:

D:\數碼照(zhao)片(pian)檔案\YJ\2009\0001\

6.2 存(cun)儲載體

6.2.1數(shu)碼照(zhao)片(pian)檔(dang)案應存儲在經久性(xing)好的載體上,本(ben)標準(zhun)保舉接納硬(ying)磁(ci)盤、磁(ci)帶和一次寫光盤作(zuo)為(wei)數(shu)碼照(zhao)片(pian)檔(dang)案持久保存的存儲載體。

6.2.2數碼照(zhao)片檔案應存儲(chu)為一(yi)式3套,一(yi)套封存保存,一(yi)套供查閱操(cao)縱,一(yi)套異地(di)保存。

6.2.3存(cun)(cun)(cun)儲(chu)數碼照片(pian)檔案的(de)載(zai)(zai)體應有(you)特地(di)的(de)裝具(ju),且應在載(zai)(zai)體裝具(ju)上粘(zhan)貼標簽,標簽上申明載(zai)(zai)體套別(bie)(封(feng)存(cun)(cun)(cun)保(bao)存(cun)(cun)(cun)、查閱操(cao)縱、異地(di)保(bao)存(cun)(cun)(cun))、載(zai)(zai)體序號、保(bao)存(cun)(cun)(cun)刻日、肇(zhao)端(duan)年(nian)度、停止年(nian)度和存(cun)(cun)(cun)入日期(qi)等(deng)。

6.3保存

6.3.1在線存儲的(de)數碼照片檔案的(de)保存前(qian)提應合適GB/T 2887-2011的(de)請(qing)求。

6.3.2離(li)線存儲在(zai)磁(ci)性載體上(shang)的數(shu)碼照片(pian)檔案的保存應合適DA/T 15-1995的請(qing)求。

 

6.3.3離線存儲(chu)在(zai)光盤(pan)上的數碼(ma)照片檔案的保存應(ying)合適DA/T 38-2008的請求。

6.3.4 對(dui)存儲數碼照片(pian)檔案(an)的(de)磁性(xing)載體每滿2年、光盤(pan)每滿4年停止(zhi)一次抽(chou)樣(yang)(yang)機讀查驗,抽(chou)樣(yang)(yang)率(lv)不低(di)于10%,如發明題目應實時接納規復辦法。

6.3.5對存(cun)(cun)儲在磁性載體(ti)上的數碼照片(pian)檔(dang)案,應每4年轉存(cun)(cun)一次。原載體(ti)同時保(bao)留時候(hou)不少于4年。

7 操縱(zong)和判定燒毀

7.1操縱

    數(shu)碼照(zhao)片檔案的(de)操(cao)縱(zong)參照(zhao)各單(dan)元(yuan)檔案操(cao)縱(zong)借閱軌制履(lv)行(xing),操(cao)縱(zong)時應確保數(shu)碼照(zhao)片檔案的(de)信息(xi)寧靜。

7.2 判定燒毀

根據國(guo)度有關規定(ding),對已到保(bao)存刻日的數碼照(zhao)片(pian)檔案(an)展開(kai)判定(ding)、燒毀任務。

附錄A(標準性附錄)

數碼照片檔案著錄名目及申明

數碼照(zhao)片檔案(an)應最(zui)少(shao)包含以下著錄(lu)名目:全宗號(hao)、保存(cun)刻日、年度、部(bu)分、照(zhao)片組(zu)號(hao)、張號(hao)、參見號(hao)、拍照(zhao)者、時(shi)候、組(zu)落款、筆墨申(shen)明、文件格局(ju)、開(kai)放狀況。

全宗號:檔案館給立檔單元(yuan)體(ti)例的代號。

保存刻(ke)日(ri):照(zhao)片所規(gui)定(ding)的(de)保存刻(ke)日(ri),包含(han)永遠、30年、10年。

年度:構成年度,接納4位阿(a)拉伯數字。

部分:歸檔部分,接納部分全稱或標準(zhun)化(hua)簡稱,并堅持(chi)分歧和不變。

照片組號:為4位阿拉(la)伯數字,統一年度內(nei)的組從“0001”起頭挨次(ci)編(bian)號。

張號:為4位阿拉伯數字(zi),統(tong)一(yi)組內(nei)數碼照片從“0001”起頭挨次編(bian)號。

參見號:與本張(zhang)照片有緊密親密接洽的其余載體(ti)檔案(an)的檔號。

拍照者:照片的拍攝單(dan)元或拍攝人。

時(shi)候(hou):數碼照片(pian)拍攝時(shi)候(hou)。接納8位(wei)阿拉伯數字,順次為(wei):年(nian)月4位(wei),月和日各2位(wei),缺乏的在前補“0”。

組落(luo)款:本組照片所配合(he)反應的首要內(nei)容。

筆墨(mo)申明(ming):本張照片(pian)的(de)申明(ming),包(bao)含人物、地點、事由等因素。

文件格局:本張照片的計較機文件范例,包(bao)含JPEG、TIFF或RAW。

開放(fang)(fang)狀況(kuang):本張照片是不(bu)是開放(fang)(fang)的標記(ji),開放(fang)(fang)為“Y”,不(bu)開放(fang)(fang)為“N”。

 

附錄B(材料性附錄)

數碼照片檔案目次數據庫布局及字段表

字段稱號

字(zi)段名

字(zi)段范例

字段長度

全宗號

QZH

字符型(xing)

6

保(bao)存刻(ke)日

BGQX

字(zi)符(fu)型

4

年度(du)

ND

字(zi)符型(xing)

4

部分(fen)

BM

字符型

100

照片(pian)組號

ZPZH

字符型

4

張號

ZH

字符型

4

參見號

CJH

字符型

20

拍(pai)照者

SYZ

字符型

100

時候

SJ

日期型(xing)

8

組(zu)落款

ZTM

字符型

160

筆墨(mo)申(shen)明

WZSM

字符型

254

文件格局

WJGS

字符型

4

文件(jian)存儲途(tu)徑

WJCCLJ

字符型

100

開(kai)放狀(zhuang)況

KFZT

邏輯型

1

 

 

 
[ 首頁 ]  [ 前往上頁 ]  [ 封閉窗口 ]  [ 到頂部 ]
yabo88vip